驻日本使馆试行邮寄办理护照的通知

不见面 办护照

为缓解在日中国公民办理护照困难,降低疫情感染风险，我馆自2021年2月16日起，在继续实行窗口服务的同时，增加护照邮寄办理服务。

申请人既可预约窗口办理,亦可预约邮寄办理。居住在我馆领区（东京都、神奈川县、千叶县、埼玉县、长野县、山梨县、静冈县、群马县、枥木县、茨城县）的16周岁以上中国公民，护照即将或已过期者，可选择以邮寄方式办理（护照原件丢失或损毁者不可邮寄办理），邮资等费用自理，我馆不收取护照规费之外的额外费用。

通过邮寄方式申请的护照不含有申请人指纹信息，在中国边检入境时无法自助通关，需走人工通道。    

不符合上述条件者，请先发邮件咨询，切勿直接邮寄办证申请。咨询邮箱：huzhao12308@mfa.gov.cn

一、办理流程

（一）在线预约。请登录“海外申请护照在线预约系统”（https://ppt.mfa.gov.cn），在线填写个人资料，上传照片，进入“不见面办理”预约界面，预约办理时间，下载、打印带有条形码的《护照/旅行证申请表》及《邮寄办证申请书》等表格附件， 并在申请人签名处用正楷简体字签名。

（二）准备材料

1、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单备齐所需材料。复印件请使用A4规格纸张。

2、请按要求在《签名采集表》上签名；

请注意：此处签名会扫描并制作到新护照上，今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人实际签名比对，请务必由本人用正楷简体字签名，不得代签。因代签名引发问题责任自负。

3、请认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名；  

4、请认真阅读《国籍状况声明书》并签名；　　　　 

5、请准备照片2张(照片要求:白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰，尺寸48mm×33mm)，将其中1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，另1张照片用小袋装好放入申请材料邮寄信封。 

（三）邮寄材料

请申请人按预约时间通过日本邮政窗口办理邮寄，邮寄费用由申请人承担。每份申请须单独邮寄。因涉及证件邮寄安全及回寄等问题，请勿自行选择寄送方式。具体操作步骤如下：

1、前往日本邮政窗口购买A4规格的信封2个（如图1）、并领取【代金引換】邮单1张（如图2）。其中一个信封用于您邮寄申请材料至我馆，另一个作为回邮信封，我馆将用此信封给您寄回新护照、注销的旧护照和收款收据。

注意事项

（一）以下情形将导致退件，须重新预约办理

1、在线填写的《护照/旅行证申请表》姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误；  

2、在线填写的《护照/旅行证申请表》地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写；  

3、申请材料不齐全；  

4、未按要求准备材料，以及自行选择邮寄方式、材料中夹带现金、非本人签名等情况。  

（二）如确认申请材料已快递至我馆后， 20个工作日未收到办妥证件，可发邮件至huzhao12308@mfa.gov.cn 查询。 

（三）遇紧急办证事项（如奔丧，看望危重病人等）但又无法预约近期办理时间的，请先在网站预约后发邮件至huzhao12308@mfa.gov.cn邮箱申请提前办证，邮件中需告知申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、已预约日期、希提前办理事由及相关证明材料等。我馆将及时反馈结果。

申请材料及有关注意事项下载

请申请人（点击此处打开并复制）至浏览器地址栏下载打印申请材料及有关注意事项。

下载文档包括以下内容：

（1）邮寄办证申请书；

（2）签名采集表；

（3）不采集指纹知情同意书；

（4）国籍状况声明书；

（5）护照/旅行证申请表填写注意事项；

（6）照片规格要求；

（7）双向邮寄操作指南。